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Recibos

Esta janela permite selecionar e enviar manualmente recibos de vencimento do ERP para o Bizneo.

Envio de Recibos de Vencimento

Filtros

  • Permitem restringir os recibos apresentados:

    • Mostrar
      Define o estado dos recibos a apresentar (ex.: todos, emitidos, pagos, etc.)
    • Funcionário
      Permite filtrar por um funcionário específico
    • Data inicial / Data final
      Intervalo de datas para seleção dos recibos

Grelha de Recibos

A lista apresenta os recibos disponíveis para envio, com as seguintes colunas:

  • Enviar
    Permite selecionar os recibos a incluir no envio
  • Cód. Func.
    Código do funcionário no ERP
  • Data Mov.
    Data de movimento do recibo
  • Ano
    Ano do processamento
  • Nº Per.
    Número do período
  • Período
    Identificação do período (ex.: mês)
  • Tipo
    Tipo de processamento
  • Emitido
    Indica se o recibo foi emitido
  • Pago
    Indica se o recibo foi pago
  • Data Emissão
    Data de emissão do recibo

Funcionamento

O envio de recibos é manual e depende da seleção efetuada pelo utilizador:

  1. Definir os filtros pretendidos
  2. Executar Atualizar para carregar os dados
  3. Selecionar os recibos a enviar
  4. Executar Enviar Recibos

Os documentos selecionados serão enviados para o Bizneo e armazenados na pasta configurada no separador Documentos.

Regras e dependências

  • É necessário que exista uma pasta configurada para recibos (ver separador Documentos)
  • O envio depende da correta associação do funcionário ao Bizneo

Reenvio de recibos

  • O reenvio de um recibo substitui o documento existente no Bizneo
  • Não são criadas duplicações

Boas práticas

Aqui é onde normalmente surgem erros operacionais:

  • Confirma os filtros antes de enviar (é fácil enviar períodos errados)
  • Evita envios massivos sem validação prévia
  • Garante que os recibos estão emitidos antes do envio
  • Valida se os funcionários associados já estão sincronizados com o Bizneo
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