Fluxo completo da integração Bizneo ↔ Primavera
Este artigo descreve o fluxo completo de utilização da integração entre o Bizneo e o ERP PRIMAVERA, desde a configuração inicial até ao processamento de dados. O objetivo é garantir uma utilização correta da integração, evitando erros operacionais que possam impactar o processamento salarial.Fluxo rápido (resumo)
Antes de iniciar qualquer sincronização, é necessário:
- Configurar a ligação entre sistemas
- Definir parâmetros base da integração
- Validar permissões e acessos
Atenção
Uma configuração incompleta nesta fase vai causar falhas em todos os passos seguintes.
Configurar a correspondência entre dados do Bizneo e PRIMAVERA:
- Tipos de ausência
- Rubricas
- Estados
- Outros códigos relevantes
Objetivo
Garantir que os dados do Bizneo são corretamente interpretados no ERP.
Atenção
Mapeamentos incorretos resultam em:
- erros no processamento
- dados inconsistentes
- falhas na integração
Envio do ERP para o Bizneo
Permite criar ou atualizar colaboradores no Bizneo.
Regras críticas:
- Email é obrigatório e único
- Email funciona como login no Bizneo
- Validação por email + NIF
Atenção
Emails duplicados ou inconsistentes podem bloquear ou corromper a integração.
Permite criar ou atualizar colaboradores no ERP.
Requisitos:
- Campo ID Externo preenchido
- Formato:
[CódigoEmpresa].[CódigoFuncionário]- Exemplo:
BZN.001
- Exemplo:
Atenção
Sem este campo, não é possível criar novos colaboradores no ERP.
Fluxo:
- Importar ausências do Bizneo
- Validar dados (mapeamentos, duração, tipo)
- Ajustar informação, se necessário
- Processar no ERP
Regras importantes:
- Cada ausência só pode ser processada uma vez
- Registos devem ser validados antes de processar
- Registos com erros não são processados
Anulação:
- É possível anular a integração
- Apenas antes do processamento salarial
Atenção
Erros nesta fase impactam diretamente o cálculo de faltas e salário.
Fluxo:
- Importar horas do Bizneo
- Gerar horas previsionais (opcional)
- Rever e validar dados
- Processar no ERP
Dependências:
- Configuração de tipos de horas extra
- Escalões definidos
Comportamento:
- O sistema pode sugerir valores
- O utilizador valida antes de processar
Atenção
O cálculo automático não dispensa validação — erros aqui afetam diretamente o payroll.
É possível personalizar o cálculo através de uma Stored Procedure:
UKB_BIZNEO_LoggedTimes_Ext
- Executada após importação
- Permite ajustar dados automaticamente
Atenção
Uso incorreto pode alterar dados críticos sem controlo.
Fluxo:
- Filtrar recibos
- Selecionar registos
- Enviar para o Bizneo
Regras:
- Envio é manual
- Recibos são armazenados na pasta configurada
Reenvio:
- Substitui o documento existente
- Não cria duplicados
Atenção
Reenvios sobrescrevem documentos — usar com cuidado.
Dependências entre etapas
O correto funcionamento da integração depende da sequência:
- Sem mapeamentos → ausências falham
- Sem colaboradores → ausências e horas não processam
- Sem configuração → envio de recibos falha
Erros nas fases iniciais propagam-se para todo o processo
Boas práticas gerais
- Validar sempre antes de processar
- Evitar operações em massa sem revisão
- Garantir consistência de dados (email, NIF, códigos)
- Testar alterações em ambiente controlado
- Rever dados antes do fecho salarial
Erros comuns
- Enviar colaboradores sem email
- Mapeamentos incompletos
- Processar sem validar
- Ignorar diferenças entre dados sugeridos e reais
- Reenviar recibos sem perceber impacto
