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Configuração ERP

Para a configuração existe uma opção que passa a estar disponível na ribbon do ERP Cegid após adicionar
a extensibilidade. No grupo Bizneo e fazer Click na opção Configuração.

Geral

No separador geral é possível registar as configurações como url e chave de acesso ao portal Bizneo.

O campo “Registo Bizneo” deve ser associado a um tipo de hora extra (ex. H00) criado especificamente para a integração. Este tipo de hora não será considerado no processamento salarial, servindo apenas como referência técnica para que o integrador consiga calcular corretamente as horas extraordinárias registadas no Bizneo.

Horas Extra

Este ecrã permite configurar o processamento de horas extra, definindo os tipos de hora e respetivos escalões de aplicação.

Estrutura de Configuração

A configuração encontra-se dividida por cenários:

  • Dias úteis (1ª hora)
  • Dias úteis (horas subsequentes)
  • Dias de descanso / feriados
  • Subsídio de turno noturno

Cada secção permite associar um tipo de hora extra a um escalão específico.

Campos

  • Escalão inicial
    Define o ponto a partir do qual o tipo de hora extra passa a ser aplicado.
    Corresponde ao número acumulado de horas extra.
  • Tipo de Hora
    Indica a rubrica ou classificação da hora extra (ex.: 25%, 50%, 75%, 100%).
  • Acréscimo Noturno
    Permite indicar se o tipo de hora inclui adicional por trabalho noturno.

Funcionamento dos Escalões

Os escalões determinam a progressão do cálculo das horas extra.

  • O valor 0 representa o patamar inicial — ou seja, a partir da primeira hora extra.
  • É possível definir novos escalões para alterar automaticamente a rubrica aplicada após determinado volume de horas.

Exemplo:

  • Escalão 0 → Hora extra a 25%
  • Escalão 100 → Hora extra a 50%

Neste caso:

  • As primeiras 100 horas extra são processadas a 25%
  • A partir da hora 101, passam a ser processadas a 50%

Boas práticas

Não assumes que isto é só configuração técnica — isto impacta diretamente salários. Por isso:

  • Define escalões de forma consistente com a legislação e política interna
  • Evita sobreposição de escalões (valores duplicados ou incoerentes)
  • Garante que todas as situações (dias úteis, feriados, etc.) estão cobertas

Mapeamentos

Este separador permite definir a correspondência entre os códigos utilizados no Bizneo e os códigos do ERP PRIMAVERA, garantindo a correta integração de dados entre os sistemas.

Configuração

  1. Tipo de Mapeamento
    Na lista disponível, selecione a tabela que pretende mapear (ex.: categorias, rubricas, estados, etc.).
    A seleção determina os dados apresentados na grelha.
  2. Grelha de Mapeamento
    Após a seleção, são apresentadas duas colunas:
    • Valor Bizneo
      Código/origem no Bizneo (não editável)
    • Valor ERP
      Código correspondente no ERP PRIMAVERA (preenchimento obrigatório para integração)
  3. Preenchimento
    Para cada valor do Bizneo, deve indicar o código equivalente no ERP PRIMAVERA.

Funcionamento

O sistema utiliza este mapeamento para traduzir automaticamente os dados exportados do Bizneo para o formato esperado pelo ERP.
A ausência ou incorreção de mapeamentos pode originar falhas na integração ou dados inconsistentes no ERP.

Boas práticas

Se ignorares isto, vais ter problemas difíceis de diagnosticar depois:

  • Garante que todos os códigos relevantes estão mapeados (não apenas os mais usados)
  • Evita duplicações ou correspondências ambíguas
  • Valida os códigos diretamente no ERP antes de configurar

Campos Personalizados

Este separador permite configurar o mapeamento de campos personalizados do Bizneo para campos do ERP PRIMAVERA, definindo como a informação é transferida durante a sincronização.

Configuração

  1. Tabela do ERP
    Seleciona a entidade onde os dados serão integrados.
  2. Grelha de Mapeamento
    • Campo Bizneo (Alias)
      Identificador do campo personalizado no Bizneo.
    • Campo ERP (Ficha Funcionário)
      Campo de destino no ERP PRIMAVERA (tipicamente um CDU – Campo Definido pelo Utilizador).
  3. Preenchimento
    Para cada campo do Bizneo, deve ser indicada a correspondência no ERP.

Funcionamento

Durante a sincronização, os valores dos campos personalizados são enviados para o ERP de acordo com o mapeamento definido.

  • Se existir correspondência → o valor é integrado no campo definido no ERP
  • Se não existir correspondência → o campo não é sincronizado

Exclusão de campos da sincronização

Para impedir a sincronização de um campo específico, deve deixar o campo de destino no ERP em branco.

Limitações atuais

  • A configuração assume que os campos de destino (CDU) já existem no ERP e que p alais existe no Bizneo.

Boas práticas

Aqui é onde normalmente as coisas correm mal:

  • Garante que o tipo de dados é compatível entre origem e destino (texto, número, data, etc.)
  • Evita mapear múltiplos campos do Bizneo para o mesmo campo no ERP
  • Valida previamente a existência dos CDU no PRIMAVERA e os Alias no Bizneo — o sistema não os cria automaticamente

Documentos

Este separador permite configurar a pasta do Bizneo onde serão armazenados os recibos de vencimento enviados a partir do ERP.

Configuração

  • Recibos de vencimento
    Deve selecionar a pasta/diretório de destino no Bizneo onde os recibos serão guardados.

Funcionamento

Os recibos de vencimento não são enviados automaticamente.

O envio é realizado através de uma janela própria, onde o utilizador:

  1. Seleciona os recibos a enviar
  2. Confirma a operação

Após o envio, os documentos são armazenados na pasta definida nesta configuração.

Se não estiver configurada uma pasta válida, o envio dos recibos poderá falhar ou os documentos não ficarão disponíveis no Bizneo.

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