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Processamento de Ausências

Esta janela permite importar, validar e processar ausências provenientes do Bizneo para o ERP.

Funcionalidades

Atualizar
Atualiza a lista de ausências de acordo com os filtros definidos.
Importar
Carrega as ausências do Bizneo para análise na grelha.
Processar
Executa o registo das ausências no ERP com base nos dados validados.
Cancelar
Fecha a janela sem executar qualquer operação.

Filtros

Data inicial / Data final
Permite definir o intervalo de datas das ausências a importar.

Grelha de Ausências

A lista apresenta as ausências importadas, organizadas por funcionário.

Interpretação das cores

Amarelo (valores sugeridos)
Dados provenientes do Bizneo (ex.: tipo de ausência, duração, observações)
Verde (campos editáveis)
Campos que podem ser ajustados pelo utilizador antes do processamento (ex.: código de falta no ERP, duração, descrição)

Campos principais

Funcionário, Data, Estado, Duração, UN
Informação da ausência no Bizneo
Falta (ERP)
Código de falta a registar no ERP (editável)
Descrição / Observações
Informação adicional (editável)
Validado
Indica que o registo foi revisto e está pronto para processamento
Erros
Indica problemas que impedem o processamento

Funcionamento

O processamento das ausências segue três fases:
1. Importar
  Carrega as ausências do Bizneo para a grelha
2. Validar
  Rever os dados importados:
  - Confirmar mapeamento para códigos de falta no ERP
  - Verificar durações e unidades
  - Corrigir eventuais erros
  - Marcar como Validado os registos corretos
3. Processar
  Regista no ERP apenas as ausências validadas

Regras e comportamento

Cada ausência só pode ser processada uma vez
Não é possível processar novamente a mesma ausência (evita duplicações)

Anulação da integração

É possível anular a integração de uma ausência, desde que:
- Ainda não tenha sido efetuado o processamento salarial
Após processamento salarial, a ausência deixa de poder ser revertida por esta

Dependências

Requer mapeamento correto dos tipos de ausência (ver separador Mapeamentos)
O funcionário deve existir no ERP

Boas práticas

Aqui é onde este tipo de processo normalmente falha:

Não processe ausências sem validar o mapeamento para códigos de falta
Revê sempre os registos com erros antes de processar
Evita processar em massa sem validação prévia
Confirma unidades (dias vs horas) — erros aqui têm impacto direto em processamento salarial
Usa a validação como controlo — não como passo opcional

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