Esta janela permite enviar manualmente os dados de trabalhadores independentes para o Bizneo.
- Atualizar
Atualiza a lista de independentes disponíveis para envio.
- Enviar Independentes
Inicia o envio dos independentes selecionados para o Bizneo.
- Cancelar
Fecha a janela sem executar qualquer operação.
A lista apresenta os independentes disponíveis para envio, com as seguintes colunas:
- Enviar
Permite selecionar os registos a incluir no envio.
- Independente
Código do independente no ERP.
- Nome
Nome ou designação do independente.
- Email
Endereço de email associado.
- Id Bizneo
Identificador do registo no Bizneo (quando já existente).
O envio de independentes é manual e depende da seleção efetuada pelo utilizador:
- Atualizar a lista (opcional, mas recomendado)
- Selecionar os independentes a enviar
- Executar a ação Enviar Independentes
- Se o registo ainda não existir no Bizneo, será criado
- Se já existir (com Id Bizneo preenchido), os dados poderão ser atualizados
Regras de Integração (críticas)
Aqui não há margem para interpretação — se falhares isto, a integração degrada-se rapidamente:
Email (campo obrigatório e identificador)
- O email é obrigatório
- Funciona como identificador único no Bizneo
- Não podem existir emails duplicados
Validação durante o envio
Quando um independente é enviado:
- O sistema verifica se o email já existe no Bizneo
- Se existir:
- Valida o identificador fiscal (ex.: NIF)
- Se for igual → associa e atualiza o registo existente
- Se for diferente → tenta criar novo registo (risco de inconsistência)
- Se não existir:
- Cria novo registo no Bizneo
Email como login
- O email será utilizado como login no Bizneo, quando aplicável
Múltiplos emails
- É possível indicar vários emails no mesmo campo, separados por vírgula
- O primeiro email será utilizado como principal/login
Exemplo:
geral@empresa.pt, financeiro@empresa.pt
Aqui é onde normalmente tudo começa a falhar:
- Não envies registos sem email válido
- Evita reutilizar emails entre entidades diferentes (ex.: empresa e pessoa)
- Valida o NIF antes do envio quando o email já existe
- Define regras claras para emails múltiplos (senão crias inconsistência de acessos)
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