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Extensibilidade do ERP CEGID através de configurações parametrizáveis para adaptação funcional e automatização de processos.

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Nesta área encontra todos os utiliários que o PRI Extensions dispõe de apoio à gestão da sua empresa.

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Funcionários

Para a configuração existe uma opção que passa a estar disponível na ribbon do ERP Cegid após adicionar
a extensibilidade. No grupo Bizneo e fazer Click na opção Configuração.

Funcionalidades

Atualizar
Atualiza a lista de funcionários disponíveis para envio.
Enviar Funcionários
Inicia o envio dos funcionários selecionados para o Bizneo.
Enviar Ausências
Permite enviar as ausências associadas aos funcionários selecionados.
Cancelar
Fecha a janela sem executar qualquer operaçã

Grelha de Funcionários

A lista apresenta os funcionários disponíveis para envio, com as seguintes colunas:

Enviar
Permite selecionar os registos a incluir no envio.
Funcionário
Código do funcionário no ERP.
Nome
Nome completo do funcionário.
Email
Endereço de email associado.
Id Bizneo
Identificador do funcionário no Bizneo (quando já existente).

Funcionamento

O envio de funcionários é manual e depende da seleção efetuada pelo utilizador:

Atualizar a lista (opcional, mas recomendado)
Selecionar os funcionários a enviar
Executar a ação Enviar Funcionários

Se o funcionário ainda não existir no Bizneo, será criado
Se já existir (com Id Bizneo preenchido), os dados poderão ser atualizados

Regras de Integração (críticas)

Estas regras não são opcionais — se forem ignoradas, vais ter falhas na integração:

Email (campo obrigatório e chave no Bizneo)

O email é obrigatório para envio
Funciona como identificador único no Bizneo
Não podem existir emails duplicados

Validação durante o envio

Quando um funcionário é enviado:

O sistema verifica se o email já existe no Bizneo
Se existir:
- Valida o NIF
  - Se for igual → associa e atualiza o registo existente
  - Se for diferente → tenta criar novo registo (pode gerar erro ou inconsistência)
Se não existir:
- Cria novo colaborador no Bizneo

Email como login

O email definido será utilizado como login no Bizneo

Múltiplos emails

É possível indicar vários emails no mesmo campo, separados por vírgula
O primeiro email será utilizado como login

Exemplo:
ana@empresa.pt, ana@emailpessoal.pt

Boas práticas

Aqui é onde normalmente surgem problemas em produção:

Não envies funcionários sem email válido
Evita emails duplicados no ERP
Valida previamente o NIF quando o email já existe no Bizneo
Define uma regra clara para uso de múltiplos emails (senão vais ter acessos inconsistentes)

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