Como se depreende, o primeiro fluxo de integração tem como objetivo sincronizar os funcionários entre o ERP PRIMAVERA V10 e o PAYFLOW, de modo que estes possam usufruir das vantagens deste último sistema, mais especificamente, solicitação de pagamentos antecipados.
Na configuração do serviço, poder-se-á definir o tipo de sincronização adotado por cada organização:
- Sincronização Completa: esta tipologia infere automaticamente que todos os funcionários são objeto de integração com o sistema PAYFLOW;
- Sincronização Parcial: esta tipologia requer que o responsável de Recursos Humanos (ou outro perfil com privilégios de acesso) indique quais os funcionários que podem estabelecer solicitações com o sistema PAYFLOW. Esta configuração é definida no separador customizado presente na própria ficha do funcionário.
O processo de integração em função do tipo de sincronização aplicado, sincronizará a informação do funcionário especificada no ERP PRIMAVERA V10 para o sistema PAYFLOW, de acordo com a seguinte matriz contratual:
- payrollId: identificador único (código) do funcionário;
- personalId: número de identificação fiscal do funcionário;
- firstName: primeiro nome do funcionário;
- lastName: último nome do funcionário;
- address: morada do funcionário (concatenação da morada; localidade e código postal);
- phone: número de telefone do funcionário;
- email: email do funcionário;
- iban: IBAN da conta principal do funcionário;
- bic_swift: SWIFT da conta principal do funcionário;
- bankAccountNumber: número da conta principal do funcionário;
- paymentFrequency: adotado sempre pagamento mensal “monthly”;
- startDate: data de admissão do funcionário;
- contractEnd: data de fim de contrato ou data de demissão do funcionário;
- netSalary: vencimento líquido estimado do funcionário;
- grossSalary: vencimento bruto do funcionário;
- status: identifica o estado do funcionário:
- active: funcionários classificados para realizar transações com PAYFLOW;
- inactive: aplicável em funcionários que deixaram de pertencer à organização (removidos do ERP PRIMAVERA), ou que simplesmente deixaram de usufruir do serviço PAYFLOW.
Sempre que um funcionário é catalogado para integração com PAYFLOW, ou seja, identificada alteração na informação da matriz contratual (por exemplo: alteração do salário bruto ou líquido), o sistema automaticamente procederá à integração/sincronização dessa informação.
Os funcionários integrados, possuirão identificação do “PAYFLOW ID” na própria ficha do funcionário em separador customizado.
O atributo “PAYFLOW?” apenas está disponível quando o tipo de sincronização é parcial.
O sistema calculará sistematicamente o vencimento líquido estimado dos funcionários classificados para sincronização com o sistema PAYFLOW. Essa informação pode ser consultada na ficha do funcionário, separador “Processamento”.
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