Como criar orçamentos?

Para criar um orçamento siga os seguintes passos:

• Condomínios | Orçamentos | Novo;
• Descrição: Colocar a descrição do orçamento;
• Condomínio: selecionar o condomínio para o qual será o orçamento;
• Data inicial: colocar a data de início do orçamento;
• Meses: indicar o número de meses do orçamento;
• Grelha de configuração FCR:
  • Aplicar valor?: selecionar esta opção caso pretenda definir um valor fixo para o fundo comum de reserva. Esse montante será adicionado ao orçamento e dividido pelas frações do condomínio;
  • Aplicar %?: selecionar esta opção caso pretenda aplicar uma percentagem do valor do orçamento para o FCR. Ao valor do orçamento será adicionado a % escolhida para FCR, tendo como base o valor global do orçamento. De seguida, indique qual o valor percentual pretendido;
  • % FCR por Fração?: selecionar esta opção caso pretenda adicionar uma % do valor do orçamento para FCR, mas que esse valor seja calculado com base na quota de cada fração e não no valor global do orçamento.
• Grelha de configuração de Documentos:
  • Tipo de documento: selecionar F4 para escolher o tipo de documento. Por defeito vem definido NDC (nota de débito de cliente);
  • Quotas: F4 para selecionar o mapa de lançamento de quotas;
  • FCR: F4 para selecionar o mapa de lançamento do FCR;
  • Extra: F4 para selecionar o mapa de lançamento das quotas extra.
• Grelha Rubricas:
  • Clicar na linha para selecionar o item de tesouraria;
  • Nome: adicionar um descritivo;
  • Valor do orçamento: colocar o montante;
  • Aplicar para: selecionar as frações às quais será aplicado o item de tesouraria. Caso pretenda aplicar a todas as frações, pode selecionar a primeira opção: “*”;
  • Aplicar coeficiente: selecionar esta opção para que o montante seja dividido pelo coeficiente (percentagem/permilagem) das frações.
  • Valor Extra: selecionar a opção caso o item de tesouraria seja um valor extra. De notar que quando selecionamos uma quota extra, não há qualquer valor a ser processado para o FCR e a quota processada será única, ou seja, não será dividida pelos meses do orçamento. Se a intenção for dividir uma quota extra em várias mensalidades, deve criar um orçamento novo para esse fim e remover o pisco na grelha Configuração FCR.

Após preenchimento de todos os dados referentes ao orçamento, siga os seguintes passos:

• Selecionar a opção Despesas para efetuar o processamento das despesas pelas frações. O processamento pode ser consultado na grelha Frações;
• De seguida, selecionar a opção Quotas para efetuar o processamento das quotas. O processamento pode ser consultado na grelha Quotas;
• Selecionar a opção Gravar ou Imprimir, caso pretenda imprimir o orçamento.